INFORMATIVA RESA AI SENSI DEGLI ARTICOLI 13-14 DEL GDPR 2016/679 (GENERAL DATA PROTECTION REGULATION)

Ai senti dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di essi, ed in relazione alle informazioni di cui si entrerà in possesso, si informa quanto segue:

1. Titolare del Trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali è ROSI MATERIALE ELETTRICO SRL con:
- sede legale - Via Pezziol 6 , 43126 Parma (PR);
- sede operativa - Via Marabotto 180 , 29010 Castelnuovo Fogliani (PC);
- e-mail - info@rosi.it.

2. Finalità del Trattamento e Base Giuridica del Trattamento


La raccolta ovvero il trattamento dei dati personali ha l’esclusiva finalità di provvedere in modo adeguato agli adempimenti connessi all’espletamento dell’attività economica della Società ed in particolare per:

a) l’esecuzione di attività pre-contrattuali e l’acquisizione di informazioni preliminari ai fini della stipula del contratto;
b) la gestione del rapporto contrattuale e di tutte le attività di tipo amministrativo, operativo, gestionale e contabile relative al contratto (gestione ordini, fatturazione, controlli sull’affidabilità dei fornitori/clienti);
c) la gestione del contenzioso, inadempimenti contrattuali, diffide, transazioni, arbitrari, controversie giudiziarie;
d) l’adempimento degli obblighi previsti da leggi, regolamenti, normative comunitarie e disposizioni impartite da autorità.

Il trattamento è svolto in forza dell’adempimento degli obblighi contrattuali/pre-contrattuali e legali connessi al rapporto da Voi instaurato con la Società.

3. Correttezza e Trasparenza del Trattamento


3.1 Modalità e Durata del Trattamento

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato in modo lecito e secondo correttezza e comunque in conformità alla normativa sopra richiamata, mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato anche attraverso strumenti informatici atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi.
Il trattamento sarà effettuato, in via principale, dall’organizzazione interna dell’azienda sotto la direzione e il controllo delle funzioni aziendali preposte e per finalità indicate in precedenza, anche da Società del gruppo o da terzi (vedi art. 5).
La conservazione dei dati personali avverrà in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono raccolti e trattati. Se le finalità riguardano l’attività promozionale, essendo tale attività continuativa e periodica, la durata si intende coincidente con l’esistenza dell’azienda secondo lo statuto, fatti salvi i diritti di cancellazione di cui al successivo paragrafo 3.4.


3.2 Natura del conferimento e conseguenze dell’eventuale rifiuto

Per il conferimento alla Società dei soli dati personali per i quali è previsto un obbligo normativo o contrattuale, ovvero dei dati personali necessari ad acquisire informazioni precontrattuali attivate su richiesta dell’interessato, si evidenzia che il rifiuto di conferire tali dati può comportare l’impossibilità alla compiuta esecuzione di tale contratto.
L’eventuale rifiuto di fornire dati personali per i quali non sia previsto un obbligo di conferimento, ma strettamente funzionali all’esecuzione dei rapporti contrattuali, non comporterà in linea di principio alcuna conseguenza in relazione ai rapporti in corso, salva l’eventuale impossibilità di dare seguito alle operazioni connesse a tali dati personali o l’impossibilità di instaurare nuovi rapporti. L’eventuale rifiuto di conferire dati personali riferiti allo svolgimento di ulteriori attività, non strettamente funzionali all’esecuzione dei rapporti contrattuali, potrà solo impedire la conduzione di tali ulteriori attività senza altre conseguenze.

3.3. Raccolta, comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali, acquisiti o che verranno acquisiti in relazione ai rapporti contrattuali, sono raccolti direttamente presso l’interessato. Tutti i dati personali raccolti sono trattati nel rispetto della normativa vigente e, comunque, con la dovuta riservatezza.
Ferme restando le comunicazioni effettuate in adempimento di un obbligo di legge, di regolamento o di normativa comunitaria e quelle intra-gruppo, la comunicazione, anche mediante la semplice consultazione o messa a disposizione dei dati personali che Vi riguardano può intervenire nei confronti dei seguenti soggetti:

a) Enti, organi di vigilanza, autorità o istituzioni pubbliche;
b) Società appartenenti al Gruppo, controllate o collegate alla nostra Società, situate in Italia o all’estero;
c) Persone fisiche o giuridiche che forniscono specifici servizi: elaborazione dati, servizi logistici e postali, sondaggi del grado di soddisfazione dei Clienti, consulenza legale, amministrativa, tributaria e/o contabile, organizzazione di fiere ed eventi di comunicazione;
d) Intermediari commerciali, banche ed istituti di credito, Società di intermediazione finanziaria, persone fisiche o giuridiche preposte al recupero del credito, revisione e/o certificazione di bilanci e dei sistemi di qualità, collaboratori autonomi della Società, agenti e segnalatori, assicuratori e broker;
e) Persone fisiche e/o giuridiche che richiedono referenze/dati ai fini della partecipazione ad appalti pubblici ovvero nell’ambito dell’esecuzione di contratti di fornitura verso propri clienti da parte di Rosi Materiale Elettrico SRL.

I soggetti di cui ai punti a), d), e) operano in qualità di autonomi Titolari del Trattamento.
Vi rassicuriamo che, in ogni caso, ai soggetti citati si trasferiscono esclusivamente, se non dati personali aggregati ed in forma anonima, i dati personali necessari e pertinenti rispetto alle finalità del trattamento cui sono preposti.
In virtù dell’esistenza di collegamenti con gli stessi mezzi telematici, informatici o di corrispondenza, i dati personali potranno essere resi disponibili all’estero, eventualmente anche al di fuori dei Paesi appartenenti alla U.E. in considerazione dell’esistenza della relativa decisione di adeguatezza (art. 45 GDPR), ovvero in base a clausole contrattuali standard (art. 46 c.2 GDPR).

I dati personali non saranno in ogni caso diffusi.

3.4 Diritti dell’interessato

Resta fermo il Vostro diritto di esercitare, in qualsiasi momento, tutti i diritti relativi ai dati personali previsti dal Regolamento UE 2016/679 agli artt. 15 (Accesso), 16 (Rettifica), 17 (Cancellazione), 18 (Limitazione), 20 (Portabilità) e 21 (Opposizione), nelle modalità stabilite dall’art. 12 del Regolamento UE 2016/679.

Può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata agli indirizzi della sede operativa di cui all’articolo 1.

4. Diritto di proporre reclamo ex art. 77 Regolamento UE all’Autorità Garante


Qualora la Nostra Società non Vi fornisca riscontro nei tempi previsti dalla normativa o la risposta all’esercizio dei Vostri diritti non Vi risulti idonea, potrete proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Di seguito le coordinate:
Garante per la protezione dei dati personali
Piazza di Monte Citorio 121 , 00186 Roma
Tel. (+39) 06-69677.1 Fax (+39) 06-69677.3785
www.gdpr.it www.garanteprivacy.it

5. Tecnologie di rilevamento automatizzato della navigazione


Questo sito è dotato di un applicativo in grado di registrare alcuni dati di navigazione, tra cui le pagine visitate, l’orario ed il tempo di permanenza. Solamente in alcuni casi, di seguito definiti, tali dati possono essere associati ad un soggetto identificabile:

1) navigazione tramite IP statico, registrato in elenchi di pubblico dominio:
la tecnologia in oggetto non rileva alcun dato personale dell’effettivo visitatore del sito, ma fornisce semplicemente l’intestatario dell’IP statico pubblico, tipicamente la società a cui il provider ha attribuito l’IP; in ogni caso, il banner recante il link per accedere all’informativa in forma estesa è ben evidenziato non appena effettuato l’accesso alla pagina iniziale del sito;

2) navigazione tramite utente registrato:
all’utente viene fornita idonea informativa e richiesto uno specifico consenso all’atto della registrazione sul presente sito;

3) navigazione tramite profilo social:
all’utente viene fornita idonea informativa e richiesto uno specifico consenso all’atto della registrazione sul social. I dati vengono utilizzati dal Titolare al fine di migliorare la propria presenza on-line, analizzandone il Ritorno sull’Investimento e supportando eventuali azioni strategiche di marketing.

I dati sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti (tipicamente vengono conservati i dati relativi agli ultimi 6 mesi di navigazione).
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati (collocamento server presso data-center qualificato e certificato ISO 27001).
Titolare del trattamento: ROSI MATERIALE ELETTRICO SRL. Ai dati potranno accedere esclusivamente incaricati interni formalmente designati dal Titolare o società terze (incaricate della manutenzione/sviluppo dell’applicativo) espressamente designate Responsabili esterne del trattamento.
I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione o l'aggiornamento, oppure la rettificazione (articolo 7 del Codice in materia di protezione dei dati personali). Ai sensi del medesimo articolo si ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonchè di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.
Le richieste vanno rivolte a: ROSI MATERIALE ELETTRICO SRL, sede legale in Via Pezziol 6, 43126 Parma (PR) e sede operativa in Via Marabotto 180, 29010 Castelnuovo Fogliani (PC), Tel. +39 0523 947166 e-mail: info@rosi.it.

Per visualizzare l’informativa estesa riguardante il trattamento dei dati relativa al software Invenio, riguardanti le tecnologie di rilevamento automatizzato della navigazione o per disabilitare la registrazione dei dati da parte di Invenio clicca qui.

Ultimo Aggiornamento: 25 maggio 2020.


Information to be provided pursuant to articles 13 and 14 of the GDPR 2016/679 (GENERAL DATA PROTECTION REGULATION)

Pursuant to artt. 13 and 14 of the GDPR and in relation to the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data and the information processed.
1. Controller

The Controller of personal data is: Rosi Materiale Elettrico
- registered office - Via Pezziol 6 , 43126 Parma (PR - Italy);
- operative office - Via Marabotto 180 , 29010 Castelnuovo Fogliani (PC - Italy);
- e-mail - info@rosi.it.

2. Purpose of the Processing and Legal Basis

The collection or the processing of personal data has the exclusive purpose of providing an adequate compliance with all the fulfilments related to the accomplishment of the business of the Company and in particular for:

a) the implementation of pre-contractual activities and the collection of preliminary information aimed at the conclusion of an agreement;
b) the management of the agreements and all related administrative, operational, financial and accounting activities (inquiries, purchase orders, invoices, reliability check for clients and/or suppliers);
c) Litigation, contractual defaults, injunctions, operations, arbitrations, in-court disputes;
d) the fulfilment of duties provided by domestic laws, regulations, European laws and provisions issued by an authority.

The processing is performed due to the fulfilments of all the obligations arising from the commercial or pre-contractual agreements in connection with the commercial relationship between clients and Company.

3. Accuracy and Transparency of the Processing

3.1 Modalities and Terms of the Processing

Personal data will be processed lawfully and properly, duly following the abovementioned regulation, by means of proper tools that guarantee security and confidentiality and, if necessary, by means of IT systems that record, manage and transfer data.

Personal data will be kept in a form which permits identification of data subjects for no longer than what is necessary for the purposes for which the personal data are processed. If the purposes regard advertising and promotion of the products, the term of the management of personal data shall be deemed as coinciding with the duration of the Company as reported in the Company’s by-law, without prejudice to the rights of cancellation set forth by the following article 3.4.
3.2 Nature of the conferral and consequences in the event of a denial

The denial of an individual to provide the Company with personal data for which a specific legal or contractual obligation is established, or if it is necessary to collect pre-contractual information, may cause a default in the implementation of the contract.
The denial of an individual to provide the Company with personal data for which a specific legal or contractual obligation is not established, but which is strictly functional to the implementation of the contract, will not entail, as a principle, any consequence in relation to the ongoing relationships, with the exception of those transactions in connection with such personal data or the impossibility to establish new relationships.
The potential denial to provide the company with personal data referred to the carrying out of extra activities, not strictly functional to the implementation of the contracts, can only prevent the implementation of those extra activities, without any further consequences.

3.3. Collection, communication and disclosure of personal data.

Personal data, collected or to be collected with regard to contracts, are directly collected from the data subject. All personal data are collected in accordance with the current legislation and, in any case, with the due confidentiality.
Without prejudice for the communications carried out in compliance with a legal obligation, personal data can be provided to the following subjects:

a) Supervisory bodies, public institutions and authorities;
b) subsidiaries and affiliates, in Italy or abroad;
c) Individuals or legal entities providing specific services: data processing, logistic and mail services, clients’ satisfaction surveys, legal, fiscal and administrative advising, organisation of fairs and communication events.
d) Commercial brokers, banks and credit institutes, financial brokerage, individuals or legal entities specialised in debt collection, balance sheets review, quality systems, agents, autonomous associates and insurance brokers;
e) individuals and/or legal entities seeking for references/data aimed at the participation to tendering procedures, or supply agreements towards clients by Rosi Materiale Elettrico SRL.

Individuals and/or legal entities under letters a), d), e) act as autonomous data controllers.
We ensure that, in any case, when it is not possible anonymously, we provide the abovementioned subjects only with the data which are necessary and sufficient for the purposes for which the personal data are processed.
By virtue of the existence of connections with the same IT systems, data could be made available abroad, even outside the EU, just in case an adequacy decision has been released or on the basis of standard contractual clauses.

Personal data will not be disclosed in any case.
3.4 Rights of the data subjects

Data subjects can exercise at any time all rights provided by articles 15 (Access), 16 (Rectification), 17 (Cancellation), 18 (Limitation), 20 (Portability) and 21 (Opposition), set forth by the GDPR as provided in article 12.

You can exercise your rights in any time by written notice addressed to the addresses listed in article 1.

4. Right to file a complaint to the Italian Data Protection Authority ex art. 77 of the EU Regulation

Whereas our company does not provide a feedbeek within the terms set forth by the Regulation, or if the reply should not result clear or satisfying to you, you can always file a complaint to the Italian Data Protection Authority.

Find the info below:
Garante per la protezione dei dati personali
Piazza di Monte Citorio 121 , 00186 Roma
Tel. (+39) 06-69677.1 Fax (+39) 06-69677.3785
www.gdpr.it www.garanteprivacy.it

5. Automated processing of personal data tecnologies

This website is enpowered with a system capable of recording and collecting some browsing data, such as website consulted, time and length of the browsing.
Only in particular cases data can be associated to specific individuals:
• browsing through a static IP, registered on lists of public domain:
this technology does not detect any personal data of the individual that is browsing, but simply provides the name of the owner of the IP address, usually a company providing a service; in any case, the banner in ogni caso, il banner reporting the link that redirects to this information sheet is clear and well marked as soon as you enter the home page of Rosi’s website;
2) browsing as a registered user:
the user is provided with the information sheet and it is requested with a specific consent once registered on the website;
3) browsing as a social network user:
the user is provided with proper information sheet and a specific consent is required once registered to the social media. Personal data are used by the Controller with the aim of improving its presence online, analysing the it’s return on investment and supporting potential marketing strategic actions.

Personal Data are processed by means of automated tools for no longer than what is necessary for the purposes for which the personal data are processed (usually no longer than 6 months).
Specific measures are followed in order to prevent data loss, unlawfully uses or unauthorised accesses. (the server is placed by a certified and qualified data center ISO 27001).

Data Controller: ROSI MATERIALE ELETTRICO SRL. Personal Data will be accessible only by authorised officers nominated by the controller or by third companies (encharged of the maintainance and developmento of the application) expressly nominated as external Data Processor.

Individuals whose data is being processed, have the right in any moment to obtain the confirmation of the existance of such data and to be informed about its content and origin, veryfying whether such data is correct or not or asking for an integration or update, a modification (art. 7 of the Italian Privacy Law). Pursuant to the abovesaid article, it is allowed for data subjects to ask for cancellation, transformation into an anonymous user, or even block of data that have been processed unlawfully and, in any case, rightfully stand against its use, for rightful reasons.

All requests shall be submitted to: ROSI MATERIALE ELETTRICO SRL, registered office in Parma, Via Pezziol 6, 43126 (Italy) and operative office in Castelnuovo Fogliani, via Marabotto 180, 29010 Castelnuovo Fogliani (PC, Italy), tel. +39 0523 947166 e-mail: info@rosi.it.

In order to take vision of the extended information sheet related to the software Invenio, concerning automated browsing detection systems or in order to disable it, please click here.
Last Update: May 25, 2020.