INFORMATIVA RESA AI SENSI DEGLI ARTICOLI 13-14 DEL GDPR 2016/679 (GENERAL DATA PROTECTION REGULATION)

Ai senti dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 ed in relazione alle informazioni di cui si entrerà in possesso, ai fini della tutela delle persone altri soggetti in materia di trattamento di dati personali, si informa quanto segue:

1. Finalità del Trattamento
La raccolta ovvero il trattamento dei dati personali ha l’esclusiva finalità di provvedere in modo adeguato agli adempimenti connessi all’espletamento dell’attività economica della Società ed in particolare per:

a) L’esecuzione di attività pre-contrattuali e l’acquisizione di informazioni preliminari ai fini della stipula del contratto;
b) La gestione del rapporto contrattuale e di tutte le attività di tipo amministrativo, operativo, gestionale e contabile relative al contratto (gestione ordini, fatturazione, controlli sull’affidabilità dei fornitori/clienti);
c) La gestione del contenzioso, inadempimenti contrattuali, diffide, transazioni, arbitrari, controversie giudiziarie;
d) L’adempimento degli obblighi previsti da leggi, regolamenti, normative comunitarie e disposizioni impartite da autorità.

Il trattamento è svolto in forza dell’adempimento degli obblighi contrattuali/pre-contrattuali e legali connessi al rapporto da Voi instaurato con la Società.

2. Modalità e Durata del Trattamento

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato in modo lecito e secondo correttezza e comunque in conformità alla normativa sopra richiamata, mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato anche attraverso strumenti informatici atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi.
Il trattamento sarà effettuato, in via principale, dall’organizzazione interna dell’azienda sotto la direzione e il controllo delle funzioni aziendali preposte e per finalità indicate in precedenza, anche da Società del gruppo o da terzi.
La conservazione dei dati personali avverrà in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono raccolti e trattati.

3. Natura del conferimento e conseguenze dell’eventuale rifiuto

obbligatorio il conferimento di dati personali alla Società per i soli dati personali per i quali è previsto un obbligo normativo o contrattuale in tal senso, ovvero per i dati personali necessari ad acquisire informazioni
precontrattuali attivate su richiesta dell’interessato. In ipotesi di eventuale rifiuto di conferire tali dati personali e obbligatori, il contratto potrebbe non essere compiutamente esercitato. L’eventuale rifiuto di
fornire dati personali per i quali non sia previsto un obbligo di conferimento, ma strettamente funzionali all’esecuzione dei rapporti contrattuali, non comporterà in linea di principio alcuna conseguenza in relazione ai
rapporti in corso, salva l’eventuale impossibilità di dare seguito alle operazioni connesse a tali dati personali o l’impossibilità di instaurare nuovi rapporti. L’eventuale rifiuto di conferire dati personali riferiti allo svolgimento di ulteriori attività, non strettamente funzionali all’esecuzione dei rapporti contrattuali, potrà solo impedire la conduzione di tali ulteriori attività senza altre conseguenze.

4. Raccolta, comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali, acquisiti o che verranno acquisiti in relazione ai rapporti contrattuali, sono raccolti direttamente presso l’interessato. Tutti i dati personali raccolti sono trattati nel rispetto della normativa vigente e,
comunque, con la dovuta riservatezza.
Ferme restando le comunicazioni effettuate in adempimento di un obbligo di Legge, di regolamento o di normativa comunitaria e quelle intra-gruppo, la comunicazione, anche mediante la semplice consultazione o messa a disposizione dei dati
personali che Vi riguardano può intervenire nei confronti dei seguenti soggetti:
a) Enti, organi di vigilanza, autorità o istituzioni pubbliche;
b) Società appartenenti al Gruppo, controllate o collegate alla nostra Società, situate in Italia o all’estero;
c) Persone fisiche o giuridiche che forniscono specifici servizi: elaborazione dati, servizi logistici e postali, sondaggi del grado di soddisfazione dei Clienti, consulenza legale, amministrativa, tributaria e/o contabile,
organizzazione di fiere ed eventi di comunicazione;
d) Intermediari commerciali, banche ed istituti di credito, Società di intermediazione finanziaria, persone fisiche o giuridiche preposte al recupero del credito, revisione e/o certificazione di bilanci e dei sistemi di qualità,
collaboratori autonomi della Società, agenti e segnalatori, assicuratori e broker;
e) Persone fisiche e/o giuridiche che richiedono referenze/dati ai fini della partecipazione ad appalti pubblici ovvero nell’ambito dell’esecuzione di contratti di fornitura verso propri clienti da parte di Rosi Materiale Elettrico SRL.
I soggetti di cui al punto a), d), e) operano in qualità di autonomi Titolari del Trattamento.
Vi rassicuriamo che, in ogni caso, ai soggetti citati si trasferiscono esclusivamente, se non dati personali aggregati ed in forma anonima, i dati personali necessari e pertinenti rispetto alle finalità del trattamento cui sono preposti.
In virtù dell’esistenza di collegamenti con gli stessi mezzi telematici, informatici o di corrispondenza, i dati personali potranno essere resi disponibili all’estero, eventualmente anche al di fuori dei Paesi appartenenti alla
U.E. in considerazione dell’esistenza della relativa autorizzazione, ovvero in base a clausole contrattuali standard.

I dati personali non saranno in ogni caso diffusi.

5. Titolare del Trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali è ROSI MATERIALE ELETTRICO SRL con:

è sede legale in Via Pezziol 6 , 43126 Parma (PR)
è sede operativa in Via Marabotto 180 , 29010 Castelnuovo Fogliani (PC)

6. Diritti dell’interessato

Resta fermo il Vostro diritto di esercitare i diritti di accesso ai dati personali previsti dall’art. 15 del regolamento UE 2016/679 e i diritti previsti dagli artt. 16,17,18, 21 del Regolamento UE 2016/679 riguardo alla rettifica,
alla cancellazione, alla limitazione e al diritto di opposizione, nelle modalità stabilite dall’art. 12 del Regolamento UE 2016/679.

Può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata all’indirizzo della sede operativa.
7. Diritto di proporre reclamo ex art. 77 Regolamente UE all’Autorità Garante
Qualora la Nostra Società non Vi fornisca riscontro nei tempi previsti dalla normativa o la risposta all’esercizio dei Vostri diritti non Vi risulti idonea, potrete proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Di seguito le coordinate:

8. BANNER INFORMATIVO IN HOME PAGE

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del Codice in materia di protezione dei dati personali). Ai sensi del medesimo articolo si ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonchè di
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Garante per la protezione dei dati personali
Piazza di Monte Citorio 121 , 00186 Roma
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